VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS / PRIVACYBELEID

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de uitvoering van het reserveringsproces, het verduidelijken van omstandigheden bij eventuele schending van het Reglement of geldende wetgeving, en voor het behandelen van eventuele klachten.

Reserveringsproces

Reserveringen kunnen worden gemaakt via de link onder de knop "Zoeken" of "Reserveren" die leidt naar https://panel.hotres.pl. Dit online reserveringssysteem wordt beheerd op basis van een overeenkomst door de externe entiteit HOTRES Sp. z o.o., Osiedle Robotnicze 10/4, 58-500 Jelenia Góra, KRS: 0000947675, NIP: 6112816201, vertegenwoordigd door Roman Korczyński.

Conform artikel 13 lid 1 en lid 2 van de verordening van het Europees Parlement en de Raad (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens, en ter intrekking van richtlijn 95/46/EG (AVG), informeren wij u dat: de verantwoordelijke voor de persoonsgegevens verkregen in het reserveringsproces in de zin van de geldende algemene regelgeving, Artur Wolański is, die een bedrijf voert onder de naam Artur Wolański FU "Wolański", gevestigd in Charbrowo op het adres ul. Sosnowa 9, 84-352 Charbrowo, geregistreerd in het Centrale Register en de Informatie over Economische Activiteiten (CEiDG), NIP: 253-005-07-22, Regon 221501082, e-mailadres: kontakt@sea2.pl, tel. (+48) 601 340 295.

De entiteit die persoonsgegevens verwerkt is het online reserveringssysteem Hotres.pl, dat behoort tot HOTRES Sp. z o.o., Osiedle Robotnicze 10/4, 58-500 Jelenia Góra, KRS: 0000947675, NIP: 6112816201, vertegenwoordigd door Roman Korczyński.

Persoonsgegevens

Voor de behoeften van het reserveringsproces / het uitgeven van een verkoopdocument worden persoonsgegevens van de Gast verzameld. Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk voor de uitvoering van het reserveringsproces.

De Gast heeft het recht om toegang te krijgen tot zijn persoonsgegevens, het recht om deze te rectificeren, te verwijderen, alsook het recht om de verwerking ervan te beperken.

Deze toestemming kan worden ingetrokken door een overeenkomstig bericht te sturen naar het e-mailadres: kontakt@sea2.pl.

Verplichtingen van de Verantwoordelijke

De Verantwoordelijke garandeert dat de persoonsgegevens van de Gast niet worden verstrekt aan derden en zal de noodzakelijke maatregelen treffen en zijn kennis en ervaring gebruiken om deze garantie te realiseren.

De Verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om persoonsgegevens beschikbaar te stellen aan bevoegde entiteiten (Subverwerkers) en in de gevallen voorzien door de geldende wetgeving. Dit betreft in het bijzonder entiteiten zoals systemen die online betalingen uitvoeren.

De Verantwoordelijke is verplicht de geheimhouding en vertrouwelijkheid van de informatie verkregen voor de uitvoering van het reserveringsproces te waarborgen. Deze verplichting blijft van kracht voor onbepaalde tijd. Persoonsgegevens van de gebruikers van de website worden niet buiten de Europese Unie doorgegeven.

Verplichtingen van Hotres.pl

Hotres.pl, als de Entiteit die de persoonsgegevens van de Gast verwerkt, garandeert de implementatie van passende technische en organisatorische maatregelen, evenals aanvullende IT-beveiligingen, gebaseerd op bewezen servers en systemen die worden gebruikt voor de verwerking van persoonsgegevens in diensten die elektronisch worden geleverd.

Hotres.pl verklaart dat de informatica systemen die worden gebruikt voor de verwerking van persoonsgegevens voldoen aan de eisen van de geldende wetgeving, in het bijzonder zijn ze op een hoog niveau beschermd in de zin van het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Administratie van 29 april 2004 betreffende de documentatie van de verwerking van persoonsgegevens en de technische en organisatorische voorwaarden waaraan de apparaten en informatiesystemen die dienen voor de verwerking van persoonsgegevens moeten voldoen.

Aannemers en werknemers van Hotres.pl zullen adequaat worden gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken in verband met de uitvoering van het reserveringsproces, waarvoor de Verantwoordelijke en de Gast hun toestemming geven.

Om de hoogste veiligheid bij de opslag van persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG te waarborgen, verplicht Hotres.pl zich tot:
- versleuteling en anonimiseren van de overdracht van persoonsgegevens
- voortdurende waarborging van de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de verwerkingssystemen en -diensten
- de mogelijkheid om snel de beschikbaarheid van persoonsgegevens en toegang daartoe te herstellen in geval van een fysiek of technisch incident
- regelmatige tests, metingen en evaluaties van de effectiviteit van technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de verwerking te waarborgen.

Eindbepalingen

De Verantwoordelijke is bevoegd om wijzigingen in de bepalingen van het Reglement te allen tijde en naar eigen goeddunken aan te brengen. In het bijzonder kan hij de bepalingen van dit Reglement wijzigen in het geval van:
- de noodzaak om het Reglement aan te passen aan dwingende wetgeving of aan wijzigingen in de wetgeving die invloed hebben op de inhoud van het Reglement;
- de noodzaak om het Reglement aan te passen aan aanbevelingen, interpretaties, uitspraken, besluiten of beslissingen van een openbaar gezag of rechterlijke uitspraak die invloed hebben op de inhoud van het Reglement;
- uitbreiding of wijziging van de functionaliteit van Hotres.pl;